3Dモデリングを独学で始めるには？在宅3Dモデラーが仕事につなげた流れ
Moyo
もよの在宅ゆるっとメモ
在宅クリエイターの前払い・PayPal管理｜海外依頼で安心して制作するための流れ
Moyo
在宅クリエイターとして依頼を受けるようになると、制作そのものだけでなく、お金の管理も大事になります。
いつ支払ってもらうのか。
支払いが確認できたら、どう記録するのか。
PayPalに入ったお金は、いつ銀行口座へ移すのか。
納品前に、何を確認しておくのか。
最初は、こういう部分も分からないことが多いと思います。
私も、最初からきれいに管理できていたわけではありません。
今は、在宅でVTuberさん向けのちび3Dモデル制作をしています。
クライアントさんは海外の方が多く、支払いはPayPalやVGen経由になることが多いです。
海外クライアントとのやり取りでは、制作内容だけでなく、支払い確認や手数料、入金記録、納品後の管理も意識するようになりました。
この記事では、私が在宅クリエイターとして依頼を受けるときにしている、前払い・PayPal・納品までのお金管理についてまとめます。
専門的な会計処理の説明ではなく、安心して制作を進めるために、私が実際に決めている流れです。
※PayPalの手数料や仕様、会計処理の考え方は変更されることがあります。実際に利用する場合は、PayPal公式情報や会計ソフト、税理士などで最新情報を確認してください。
Contents
個人依頼は基本的に全額前払いにしている
私の場合、個人依頼は基本的に全額前払いで受けています。
制作を始める前に支払いを確認し、支払いが完了した時点で予約完了という扱いにしています。
これは、安心して制作するためです。
クリエイターの仕事は、先に時間を使って制作する仕事です。
資料を確認する。
スケジュールを確保する。
モデリングを進める。
テクスチャを作る。
表情や動作を確認する。
納品データを整える。
こうした作業には時間がかかります。
作業を始めてから支払いが曖昧になると、制作者側の負担が大きくなります。
そのため、個人依頼では「制作前に支払いを確認する」流れにしています。
もちろん、企業案件の場合は企業側の支払いフローに合わせることもあります。
請求書、社内処理、納品後支払いなど、企業によって進め方が違うためです。
個人依頼と企業案件では、お金の流れも少し変わると感じています。
個人依頼と企業案件の違いについては、こちらの記事にまとめています。
あわせて読みたい
個人依頼と企業案件は何が違う？在宅3Dモデラーが感じた確認ポイント
支払い確認前に制作枠を確定しない
前払いにしている理由のひとつは、制作枠を守るためでもあります。
在宅で仕事をしていると、作業できる時間には限りがあります。
特に子育て中は、毎日ずっと自由に作業できるわけではありません。
子どもの予定。
学校行事。
習い事。
長期休み。
体調不良。
家の用事。
予定通りに進まない日もあります。
だからこそ、制作スケジュールはかなり大事です。
「依頼したいです」と言ってもらえた段階では、まだ予約確定にはしていません。
支払いが確認できた時点で、制作枠を確保するようにしています。
もし支払い前の段階で枠を確保してしまうと、あとから支払いがなくなったときに、その期間を空けていた分だけ予定が崩れてしまいます。
もちろん、すべての人を疑っているわけではありません。
ただ、仕事として続けるなら、お金の確認とスケジュール管理はセットにした方が安心です。
在宅フリーランスのスケジュール管理については、こちらの記事にもまとめています。
あわせて読みたい
在宅フリーランスのスケジュール管理｜子育てしながら納期を守るためにやっていること
海外クライアントはPayPalを使うことが多い
私のクライアントさんは海外の方が多いので、支払いはPayPal経由になることが多いです。
また、VGen経由で依頼を受ける場合もあります。
VGenで支払いが行われたあと、最終的にPayPalに入る流れになることもあります。
そのため、私にとってPayPalはかなり大事な入金先です。
支払いがあると、PayPalやVGenから通知が届きます。
通知を確認したら、依頼内容と金額を照らし合わせて、支払い済みとして記録します。
ここで大事なのは、通知を見ただけで終わらせないことです。
「入金があった気がする」
「たぶん支払い済みだったはず」
「あとで確認しよう」
この状態にしておくと、依頼が増えてきたときに分からなくなります。
支払いが確認できたら、その場でスプレッドシートなどに記録しておくと安心です。
海外クライアントとの仕事では、時差や通貨、手数料なども関係します。
だからこそ、入金確認を流れで済ませず、記録として残すようにしています。
PayPalの手数料は、最新情報を確認する
PayPalを使う場合、手数料も確認しておきたいポイントです。
特に海外クライアントから支払いを受ける場合は、受け取った金額と実際に使える金額が違うことがあります。
PayPalの手数料は、取引の種類、国内取引か海外取引か、通貨換算があるかなどによって変わることがあります。
そのため、この記事では具体的な手数料率を細かく書くことはしません。
手数料は変更される可能性があるので、実際に使うときはPayPal公式の手数料ページで確認するのが安心です。
私が管理するときは、クライアントさんからの支払額だけでなく、手数料が引かれた後の金額も見るようにしています。
売上としていくら入ったのか。
PayPal手数料はいくらだったのか。
実際に受け取った金額はいくらなのか。
日本円にしたときにいくらになるのか。
こうした情報は、あとから確定申告や収支確認で必要になります。
「PayPalに入ったからOK」で終わらせず、手数料込みで記録しておくと、あとからかなりラクです。
PayPalに入ったお金は、納品するまで動かさない
私が特に気をつけているのは、PayPalに入ったお金を納品前に動かさないことです。
支払いがあったからといって、すぐに仕事用の銀行口座へ振り込むことはしていません。
基本的には、納品が終わるまではPayPalに置いておきます。
理由は、万が一返金が必要になる可能性があるからです。
もちろん、返金が起きないように丁寧に制作します。
依頼内容を確認し、規約を伝え、スケジュールを守って進めるようにしています。
それでも、何か事情が変わる可能性はゼロではありません。
作業開始前のキャンセル。
クライアント側の事情。
支払い方法の問題。
こちらの都合で対応できなくなる可能性。
そうしたことを考えて、納品が終わるまではPayPal内に置いておくようにしています。
お金が入ったからすぐ使うのではなく、納品まで一度区切って考える。
これは、私なりの安心ルールです。
納品が終わって、問題なく完了したと判断してから、仕事用の銀行口座へ移すようにしています。
支払いがあったらスプレッドシートに記録する
支払いを確認したら、スプレッドシートにも記録しています。
私の場合、依頼ごとに次のような項目をまとめています。
- 依頼月
- 制作開始月
- 依頼場所
- クライアント名
- 個人依頼か企業案件か
- 依頼内容
- 支払額
- VGen手数料
- PayPal手数料
- 実際の受取額
- 納期
- 納品日
- クライアントの支払日
- 銀行への振込日
- SNS公開したか
- freeeに入力したか
ここまで細かく書くのは、少し面倒に見えるかもしれません。
でも、依頼が増えてくると、記憶だけでは管理できません。
「あの依頼、もう支払い済みだっけ」
「納品日はいつだったっけ」
「手数料はいくら引かれていたっけ」
「freeeに入力したっけ」
「実績公開していい案件だったっけ」
こういう確認が、あとから出てきます。
スプレッドシートにまとめておけば、依頼ごとの状況が見やすくなります。
特に在宅フリーランスは、自分で管理しないと誰も代わりに確認してくれません。
制作だけでなく、記録も仕事の一部だと思っています。
freeeにも入力して確定申告に備える
スプレッドシートだけでなく、会計ソフトにも入力しています。
私はfreeeを使っています。
売上や手数料、入金額などは、あとから確定申告で必要になります。
依頼が少ないうちは、あとでまとめて確認できると思うかもしれません。
でも、件数が増えると一気に大変になります。
PayPal、VGen、銀行口座、スプレッドシート、請求書、納品日。
いろいろな情報をあとから探すのは、地味に時間がかかります。
だから私は、支払いがあったら、なるべく早めに記録するようにしています。
特にPayPalやVGenを使う場合は、
- どこから入金されたか
- いくら支払われたか
- 手数料はいくらか
- 実際に受け取った金額はいくらか
- いつ銀行へ移したか
- どの依頼の売上なのか
を後から見返せるようにしておくと安心です。
会計処理の細かい判断は、人によって違う部分もあります。
不安な場合は、会計ソフトの案内や税理士に確認するのが安全です。
在宅フリーランスの経理管理については、こちらの記事にもまとめています。
あわせて読みたい
在宅フリーランスの経理管理｜freeeを使っている理由
PayPalから銀行へ移すタイミングも決めておく
PayPalに入ったお金をいつ銀行口座へ移すかも、あらかじめ決めておくと管理しやすいです。
私の場合は、納品が終わるまではPayPalに置いておき、納品後に仕事用の銀行口座へ移す流れにしています。
このルールを決めておくと、お金の状態が分かりやすくなります。
PayPalに残っているお金は、まだ納品前の依頼分。
銀行口座へ移したお金は、納品後に完了した依頼分。
ざっくりですが、こういう感覚で管理できます。
もちろん、これは私のやり方です。
人によっては、入金されたらすぐ銀行へ移す方が管理しやすい場合もあると思います。
大事なのは、自分の中でルールを決めておくことです。
毎回なんとなく動かしていると、どの依頼のお金なのか分かりにくくなります。
PayPal、銀行口座、会計ソフトの記録がつながるようにしておくと、あとから確認しやすいです。
在宅フリーランスとして口座やカードを分けている話は、こちらの記事にもまとめています。
あわせて読みたい
在宅フリーランスの口座とカードを分けてよかったこと｜経理がラクになった実体験
納品前にお金まわりも確認する
納品前には、制作物の準備だけでなく、お金まわりも確認します。
私の場合、納品はGoogle Driveを使うことが多いです。
納品ファイルを用意して、Google Driveに入れ、共有できる状態にします。
その前後で、次のことを確認しています。
- 支払いは確認済みか
- スプレッドシートに記録したか
- freeeに入力したか
- 納品ファイルは揃っているか
- Google Driveリンクは問題なく開けるか
- 実績公開の可否は確認しているか
- 納品後にPayPalから銀行へ移すか
納品作業は、ファイルを渡すだけではありません。
お金の確認、記録、納品物の準備、共有リンクの確認、公開可否の確認など、細かい作業があります。
慣れてくると流れで進められますが、最初は抜けが出やすいです。
特に複数の依頼を並行していると、どの案件がどこまで終わっているのか分かりにくくなります。
納品前に確認する項目を決めておくと、安心してクライアントさんにデータを渡せます。
お金の話は曖昧にしない方がいい
依頼を受けるとき、お金の話は少し言いにくいことがあります。
特に初心者の頃は、
「前払いにしていいのかな」
「支払いの話をしたら嫌がられないかな」
「お金のことを聞くのが苦手」
「細かい人だと思われないかな」
と感じることもあるかもしれません。
でも、仕事として受けるなら、お金の条件は最初に決めておいた方がいいです。
支払いタイミング。
返金条件。
キャンセル時の扱い。
手数料の扱い。
納品タイミング。
作業開始の条件。
こうしたことが曖昧だと、あとから困る可能性があります。
お金の話をするのは、相手を疑うためではありません。
お互いに安心して進めるためです。
前払いにするなら、いつまでに支払いが必要なのか。
支払い確認後に制作枠を確定するなら、そのことを事前に伝えておく。
返金条件があるなら、どのタイミングまで対応できるのかを決めておく。
最初に説明しておけば、依頼者さんにとっても分かりやすくなります。
利用規約に書いておくと安心
支払いについては、毎回やり取りの中で説明するだけでなく、利用規約にも書いておくと安心です。
たとえば、次のような内容です。
- 支払いはいつまでに必要か
- 支払い確認後に制作枠を確定すること
- 作業開始前のキャンセルや返金について
- 作業開始後のキャンセルや返金について
- 納品後の対応範囲
- 手数料の扱い
- 納品方法
- 実績公開の可否
最初から完璧な利用規約を作るのは難しいと思います。
私も、仕事をしながら少しずつ整えてきました。
でも、最低限のルールがあるだけでも、依頼者さんにも制作者にも分かりやすくなります。
「最初にこういう条件で受けています」と確認できる状態にしておくことは大事です。
特に海外クライアントとやり取りする場合は、言葉の違いもあります。
あとから説明するより、最初から条件を分かりやすくしておく方が安心です。
依頼を受ける前に確認していることは、こちらの記事にもまとめています。
あわせて読みたい
在宅クリエイターが依頼を受ける前に確認していること｜トラブルを防ぐ仕事選び
初心者ほど、お金の流れを決めておくと安心
在宅クリエイター初心者ほど、お金の流れを決めておくと安心です。
依頼が来ると、うれしくてすぐに制作を始めたくなるかもしれません。
でも、支払いが曖昧なまま進めるのは危険です。
私が意識している流れは、だいたい次のような形です。
- 依頼内容を確認する
- 見積もりと条件を伝える
- 支払い方法を案内する
- 支払いを確認する
- 予約完了としてスケジュールに入れる
- スプレッドシートに記録する
- 制作する
- 納品前に支払い・記録・納品物を確認する
- 納品する
- 納品後にPayPalから仕事用口座へ移す
- freeeにも入力しておく
この流れを決めておくと、依頼ごとに迷いにくくなります。
特に海外クライアントやPayPalを使う場合は、入金通知、手数料、実際の受取額、銀行への振込まで見ておきたいです。
お金の流れが決まっていると、制作にも集中しやすくなります。
私が前払い管理で意識していること
私が前払い管理で特に意識しているのは、次の3つです。
- 支払い確認前に制作枠を確定しない
- 納品前にPayPalのお金を動かさない
- 支払い・手数料・納品状況を記録する
この3つを決めておくだけでも、お金まわりの不安はかなり減ります。
個人で仕事をしていると、制作だけに集中したくなることもあります。
でも、依頼を受ける以上、入金確認や記録も仕事の一部です。
特に在宅フリーランスは、自分で管理しないと誰も代わりに確認してくれません。
だからこそ、自分が安心して進められるルールを作っておくことが大切だと思っています。
お金の管理がぐちゃぐちゃになると、制作にも不安が出ます。
逆に、流れを決めておくと、依頼が来たときに落ち着いて対応しやすくなります。
まとめ｜前払い・PayPal管理は、安心して制作するための仕組み
在宅クリエイターとして依頼を受けるなら、お金の管理はとても大事です。
私の場合、個人依頼は基本的に全額前払いにしています。
支払いが確認できた時点で予約完了にし、制作スケジュールに入れる流れです。
海外クライアントはPayPal経由が多く、VGen経由でも最終的にPayPalに入ることがあります。
支払いを確認したら、スプレッドシートとfreeeに記録します。
PayPalに入ったお金は、納品が終わるまでは動かさず、納品後に仕事用の銀行口座へ移すようにしています。
これは、私が安心して制作するためのルールです。
お金の話は、最初は少し言いにくいかもしれません。
でも、曖昧にするとあとから困る可能性があります。
支払いタイミング、返金条件、納品までの流れ、手数料の扱い、記録方法。
こうしたことを最初に決めておくことで、自分もクライアントさんも安心して進めやすくなります。
在宅クリエイターとして長く仕事を続けたいなら、制作スキルだけでなく、お金の流れを整えておくことも大切だと感じています。
Profile
在宅で働く2児のママ「もよ」です。
30代から独学で3Dモデリングを学び、現在はVTuber向けのVRM形式ちび3Dモデルを制作しています。
このブログでは、在宅ワークのリアル、3Dモデリングの学び方、子育てと仕事の両立、家事をラクにする工夫などを実体験ベースで発信しています。
「家で働きたい」「自分に合う働き方を探したい」ママに向けたブログです。
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