在宅ワーク

30分しか作業できない日に何をする?在宅ワークママのタスクの分け方

Moyo

在宅ワークをしていると、まとまった作業時間が取れる日ばかりではありません。

子どもの予定がある日。
学校行事がある日。
家事がたまっている日。
急な用事が入った日。
なんとなく集中できない日。

そんな日は、「今日は30分くらいしか作業できないかも」ということもあります。

30分しかないと、つい「もう今日は無理かな」と思ってしまいます。

でも、30分でもできることはあります。

ただし、何でもできるわけではありません。

この記事では、30分しか作業できない日に、在宅ワークで何をするか、私なりのタスクの分け方をまとめます。

30分しかない日は、大きく進めようとしない

30分しか作業できない日は、まず「大きく進めよう」としないことが大事だと思っています。

短時間で大きな仕事を進めようとすると、かえって焦ります。

作業を始めるまでに時間がかかる。
やっと集中してきたところで時間切れになる。
途中で止まって、続きを再開するのが大変になる。

こうなると、30分使ったのにあまり進んだ気がしません。

だから私は、30分しかない日は、最初から「大きな作業を進める日」ではなく、小さな作業を拾う時間として考えるようにしています。

少しだけ整える。
ひとつだけ終わらせる。
次に進めやすくする。

このくらいの目的にした方が、短時間でも満足感が残りやすいです。

まずは「30分で終わる作業」を選ぶ

短時間しかないときは、30分で終わりそうな作業を選びます。

たとえば、

  • メールやDMの確認
  • 簡単な返信
  • タスク整理
  • スケジュール確認
  • ファイル整理
  • 作業メモの見直し
  • 翌日やることの準備
  • 画像や資料の確認
  • 短い文章の下書き
  • 途中まで進めた作業の確認

こういうものは、比較的短時間でも取り組みやすいです。

ポイントは、30分で完了できるか、途中で止めても困らないかです。

30分しかない日に、途中で止めにくい作業を始めると、時間切れになったときにモヤモヤが残ります。

短時間の日は、完璧に進めるより「ひとつ終わった」と思える作業を選ぶ方が向いています。

30分しかない日に避けたい作業

反対に、30分しかない日にあまり向いていない作業もあります。

たとえば、

  • 新しい作業を一から始める
  • 深く考える必要がある作業
  • ミスしたくない細かい確認
  • 長時間集中したい制作作業
  • 気持ちに余裕が必要な連絡
  • 途中で止めると戻りにくい作業

こういう作業は、30分だけでやろうとすると中途半端になりやすいです。

もちろん、内容によっては少しだけ進められることもあります。

でも、短時間で無理に大きな作業を始めると、「もっと時間がある日にやればよかった」と感じることもあります。

30分しかない日は、作業の難しさよりも、中断しても戻りやすいかを基準に選ぶとラクです。

「進める作業」と「整える作業」を分けて考える

私は、タスクを大きく分けるときに、進める作業整える作業を分けて考えることがあります。

進める作業は、まとまった集中力が必要なものです。

たとえば、制作を大きく進める、文章を一気に書く、複雑な判断をする、などです。

一方で、整える作業は、仕事を進めやすくするための準備です。

  • タスクを整理する
  • カレンダーを確認する
  • 必要な資料を集める
  • ファイル名を整える
  • メモを書き直す
  • 次にやることを決める

こういう作業です。

30分しかない日は、無理に「進める作業」をしなくてもいいと思っています。

「整える作業」だけでも、次にまとまった時間が取れたときに動きやすくなります。

仕事は、実際に手を動かして進める時間だけでできているわけではありません。

準備や整理も、ちゃんと仕事の一部です。

30分でできる「未来の自分を助ける作業」

30分しかない日におすすめなのは、未来の自分を助ける作業です。

今すぐ大きな成果には見えなくても、あとでラクになる作業です。

たとえば、

  • 明日の最初にやることを決める
  • 今日できなかったことをメモする
  • 優先順位をつけ直す
  • 必要な資料を開きやすい場所にまとめる
  • 作業途中のメモを残す
  • 次に迷いそうなことを書いておく

こういう作業をしておくと、次に仕事を始めるときにスムーズです。

子育て中の在宅ワークは、いつでも同じように集中できるわけではありません。

だからこそ、時間が短い日は、未来の自分が迷わないようにしておく。

それだけでも、十分意味があると思っています。

仕事予定やタスクをどう整理しているかは、Googleカレンダーを使った時間管理の記事でも詳しくまとめています。

あわせて読みたい
在宅フリーランスママの時間管理術|Googleカレンダーで仕事の予定とタスクを整理する方法
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返信や連絡は、短時間作業と相性がいい

30分しかない日でも、返信や連絡なら進めやすいことがあります。

もちろん、重い内容や慎重に考えたい連絡は別です。

でも、簡単な確認や短い返信なら、短時間で済ませやすいです。

たとえば、

  • 受け取った連絡への確認返信
  • 日程の確認
  • 進捗の簡単な共有
  • 資料を受け取ったことの連絡
  • 明日以降に対応する旨の連絡

こういうものは、短時間で終わることが多いです。

連絡がひとつ片づくだけでも、気持ちが軽くなります。

ただし、焦って返信するとミスをすることもあるので、時間がないときほど、送る前に一度読み返すようにしたいです。

30分だけ作業するときは、最初にゴールを決める

30分だけ作業する日は、始める前にゴールを決めておくと動きやすいです。

「とりあえず何かやろう」と思って始めると、何をするか迷っているうちに時間が過ぎてしまいます。

だから私は、短時間の日ほど、

この30分でこれだけやる

と決めるようにしています。

たとえば、

「メールを3件確認する」
「明日のタスクを5つ書き出す」
「このファイルだけ整理する」
「この部分だけ見直す」
「次の作業メモだけ作る」

こんな感じです。

ゴールが小さくても大丈夫です。

むしろ、30分しかない日は小さいゴールの方が向いています。

終わりが見える作業を選ぶと、短時間でも「やれた」という感覚が残りやすいです。

タイマーを使うと、だらだらしにくい

30分だけ作業する日は、タイマーを使うのも便利です。

時間が短いと分かっていても、スマホを見たり、別のことが気になったりして、あっという間に時間が過ぎることがあります。

タイマーをかけておくと、

「この時間だけ集中しよう」
「終わったら切り上げよう」

と決めやすくなります。

特に在宅ワークは、仕事と家事の境目があいまいになりやすいです。

30分だけ仕事をするつもりが、途中で洗濯や片づけに流れてしまうこともあります。

タイマーを使うと、短時間でも仕事モードに入りやすくなります。

30分で終わらなかったら、続きのメモを残す

30分で終わると思って始めても、終わらないことはあります。

そんなときは、無理に最後までやろうとせず、続きのメモを残しておきます。

  • どこまで終わったか
  • 次に何をするか
  • 気になっていること
  • 後で確認すること
  • 必要な資料やファイル

これを書いておくだけで、次に再開するときの負担が減ります。

短時間作業で大事なのは、作業を完璧に終わらせることだけではありません。

途中で止まっても、次に戻れる形にしておくことも大事です。

特に子育て中は、作業が途中で切れることが多いです。

だからこそ、続きのメモはかなり助かります。

「30分しかない」ではなく「30分で整える」と考える

30分しか作業できない日は、つい「これだけしか時間がない」と思ってしまいます。

でも、30分あればできることもあります。

大きく進めるのは難しくても、整えることはできます。

タスクを整理する。
返信をひとつ返す。
明日の準備をする。
途中のメモを残す。
ファイルを確認する。

こういう小さな作業が積み重なると、まとまった作業時間が取れたときに動きやすくなります。

「30分しかない」と思うと落ち込みやすいですが、
「30分で次の自分を助ける」と考えると、少し前向きに使いやすくなります。

子育て中にどのくらい仕事を受けるか、仕事量の考え方はこちらの記事にもまとめています。

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在宅フリーランスの仕事量はどれくらい?子育て中の私が無理なく受けるために考えていること
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まとめ:30分しかない日は、小さく区切れる仕事を選ぶ

在宅ワークをしていても、毎日まとまった作業時間が取れるわけではありません。

子どもの予定、家事、学校行事、急な用事などで、30分しか作業できない日もあります。

そんな日は、無理に大きな仕事を進めようとしなくても大丈夫です。

  • 30分で終わる作業を選ぶ
  • 途中で止めても戻りやすい作業にする
  • 進める作業と整える作業を分ける
  • 未来の自分を助ける準備をする
  • 返信や連絡を片づける
  • 最初に小さなゴールを決める
  • タイマーを使う
  • 終わらなかったら続きのメモを残す

30分しかない日は、仕事を大きく進める日ではなく、仕事を小さく整える日。

そう考えると、短い時間でも「少し進んだ」と感じやすくなります。

子育てしながら在宅で働く毎日は、予定通りにいかないことも多いです。

だからこそ、短い時間をどう使うかを決めておくと、細切れの日でも立て直しやすくなると感じています。

もよ
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在宅でゆるく働く2児ママ 
3Dモデラー
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在宅で働く2児のママ「もよ」です。

30代から独学で3Dモデリングを学び、現在はVTuber向けのVRM形式ちび3Dモデルを制作しています。

このブログでは、在宅ワークのリアル、3Dモデリングの学び方、子育てと仕事の両立、家事をラクにする工夫などを実体験ベースで発信しています。

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