在宅フリーランスママのメリット６選｜実際に感じたリアルな働き方
Moyo
もよの在宅ゆるっとメモ
在宅ワークで予定が崩れた日のリカバリー方法｜子育て中のスケジュールを立て直す手順
Moyo
在宅で仕事をしていると、自分で予定を立てて動ける自由さがあります。
子どもが学校に行っている間に作業を進めたり、家の予定に合わせて動けたりするところは、子育て中にはとても助かります。
でも、子育てをしながら働いていると、予定通りにいかない日もあります。
午前中の作業が思ったより進まなかった。
家事に時間がかかって、作業開始が遅れた。
学校関係の予定や習い事の準備で、思ったより時間がずれた。
急な連絡や用事が入った。
自分の集中力が続かなかった。
そんな日は、「今日は全然できなかった……」と焦ってしまうこともあります。
私の場合、平日は子どもが学校に行っている時間をメインの作業時間にしています。
だからこそ、その時間がうまく使えなかった日は、気持ちが焦りやすいです。
ただ、最近は予定が崩れた日を「失敗」と考えるより、崩れたあとにどう戻すかを大事にするようになりました。
この記事では、子育てをしながら在宅で働く私が、予定が崩れた日にしているリカバリー方法について書いていきます。
Contents
予定が崩れたら、まず全体を見直す
予定が崩れた日は、焦ってすぐ作業を始めたくなることがあります。
でも、時間が減っている状態でそのまま動こうとすると、何から手をつければいいか分からなくなりやすいです。
なので私は、まず一度立ち止まって、今日の予定を見直すようにしています。
見るのは、だいたいこのあたりです。
- 今日中に必要な連絡はあるか
- 納期に関わる作業はあるか
- 明日に回しても大丈夫なものはどれか
- 今日やらなくても困らないものはどれか
予定が崩れた日に、最初に全部を取り返そうとすると苦しくなります。
まずは「今日、本当に必要なことは何か」を見るだけでも、気持ちが少し落ち着きます。
普段の仕事予定やタスク管理については、Googleカレンダーで整理している方法をこちらの記事でまとめています。
あわせて読みたい
在宅フリーランスママの時間管理術｜Googleカレンダーで仕事の予定とタスクを整理する方法
今日やること・明日以降に回すことを分ける
予定が崩れた日は、今日やる予定だったことを全部やろうとしないようにしています。
時間が減っているのに、予定だけそのまま残すと、どうしても焦ります。
そのため、私は作業を一度分けます。
- 今日やること
- 明日以降に回すこと
- いったん後回しにしてもいいこと
この3つに分けるだけでも、かなり考えやすくなります。
たとえば、今日中に返信が必要なものや、納期に関わる確認は優先します。
一方で、急ぎではない整理作業や、今週中にできればいい作業は、別日に回すこともあります。
予定が崩れた日に大事なのは、全部を同じ重さで見ないことだと思っています。
今日やるべきものだけを残して、それ以外は一度外す。
そうすると、「全部できていない」ではなく、「必要なところから戻している」と考えやすくなります。
明日に全部積まず、予定を入れ替える
予定が崩れたときに気をつけているのは、できなかった作業をそのまま明日に全部積まないことです。
今日できなかった分をそのまま明日に足すと、明日の予定が重くなりすぎます。
すると、次の日もまた予定が崩れやすくなります。
なので私は、明日に作業を移すときは、明日やる予定だったものも一緒に見直すようにしています。
たとえば、
- 今日できなかった重い作業を明日の午前に回す
- その代わり、明日やる予定だった軽い作業は後ろにずらす
- 今週中でいいものは、余白のある日に移す
という感じです。
遅れた分をどこかに押し込むのではなく、全体の順番を少し入れ替えるイメージです。
子育て中の在宅ワークでは、予定通りにいかない日がある前提で、後から動かせる余地を残しておくことが大事だと感じています。
納期に影響しそうなときは早めに確認する
予定が少し崩れただけなら、自分の中で調整できることも多いです。
でも、納期や相手とのやり取りに影響しそうなときは、早めに確認するようにしています。
私の場合、仕事では納期に余裕を持たせるようにしていますが、それでも予定がずれることはあります。
そういうときは、
- 今の進捗はどこまでか
- 納期に影響しそうか
- 先に連絡した方がいいことはあるか
- 相手に確認が必要なことはあるか
を見ます。
すぐに大きな連絡が必要ない場合でも、自分の中で進捗を確認しておくだけで安心しやすいです。
逆に、影響が出そうだと思ったら、ギリギリまで抱え込まず、早めに連絡する方が結果的に落ち着いて対応しやすいと思っています。
予定が崩れたときほど、「まだ大丈夫かな」と曖昧にしがちですが、納期に関わる部分だけは早めに見るようにしています。
夜に全部取り返そうとしない
予定が崩れた日は、夜に取り返したくなることがあります。
子どもが寝たあとに作業しよう。
今日進まなかった分を夜にやろう。
少し無理してでも終わらせよう。
そう思う日もあります。
でも、毎回夜で取り返そうとすると、疲れがたまりやすいです。
次の日の朝がつらくなったり、集中力が落ちたりして、結局その後の予定まで崩れてしまうこともあります。
だから私は、どうしても必要なとき以外は、夜に大きな作業を入れないようにしています。
夜にやるなら、
- 明日の予定確認
- 作業メモの整理
- 簡単な返信
- 次にやることの確認
くらいにすることが多いです。
予定が崩れた日は、夜に全部取り返すより、翌日以降にどう戻すかを考えた方がうまくいくこともあります。
家事は立て直しやすい形にする
予定が崩れた日は、仕事だけでなく家事もいつも通りにしようとすると、かなりしんどくなります。
特に夕方は、子どもの帰宅、宿題、習い事、夕飯、お風呂などが重なりやすい時間です。
そこに仕事の遅れまで重なると、一気に余裕がなくなります。
なので、予定が崩れた日は、家事も立て直しやすい形にします。
- 夕飯は簡単なものにする
- 冷凍食品や作り置きを使う
- 洗い物が少ないメニューにする
- 掃除や片付けは後回しにする
在宅で働いていると、家にいる分、家事もちゃんとしなければと思いやすいです。
でも、予定が崩れた日は、仕事も家事も全部をいつも通りに戻そうとしなくていいと思っています。
まずはその日を無理なく回すことを優先します。
家事のハードルを少し下げるだけでも、気持ちの余裕が変わります。
崩れた理由を軽く振り返る
予定が崩れた日は、あとで軽く理由を振り返ることもあります。
ただし、反省しすぎる必要はありません。
「今日は作業量を多く見積もりすぎた」
「家事に思ったより時間がかかった」
「午前中に重い作業を入れすぎた」
「習い事の日なのに予定を詰めすぎた」
このくらいで十分です。
理由が分かると、次の予定を少し調整しやすくなります。
たとえば、習い事がある日は仕事量を少なめにする。
家事が多い日は、作業予定を詰めすぎない。
集中力が必要な作業は午前中に回す。
そんなふうに、次に活かせることが見えてきます。
予定が崩れること自体は悪いことではありません。
同じことで毎回苦しくならないように、少しだけ見直せればそれでいいと思っています。
普段から余白を作っておく
予定が崩れた日を立て直しやすくするためには、普段から余白を作っておくことも大事です。
毎日ぎゅうぎゅうに予定を入れていると、1日崩れただけで全部が苦しくなります。
子育て中は、急な予定変更や子どもの体調不良もあります。
だから私は、最初から少し余裕を持ったスケジュールにするようにしています。
- 納期ギリギリにしない
- 重い作業を連続で入れすぎない
- 子どもの予定がある日は仕事量を少なめにする
- 予備日を少し残しておく
そうしておくと、予定が崩れた日があっても立て直しやすくなります。
完璧なスケジュールを作るより、崩れても戻れるスケジュールにする方が、今の自分には合っていると感じています。
子育て中にどれくらい仕事を受けるか、私が考えている基準はこちらの記事でもまとめています。
あわせて読みたい
在宅フリーランスの仕事量はどれくらい？子育て中の私が無理なく受けるために考えていること
まとめ｜予定が崩れたら、全部戻すより組み直す
子育てをしながら在宅で働いていると、予定通りにいかない日はどうしてもあります。
でも、予定が崩れたからといって、その日が全部ダメだったわけではありません。
大事なのは、崩れたあとにどう立て直すかだと思っています。
私が意識しているのは、
- まず全体を見直す
- 今日やることと明日以降に回すことを分ける
- 明日に全部積まず、予定を入れ替える
- 納期に影響しそうなときは早めに確認する
- 夜に全部取り返そうとしない
- 家事は立て直しやすい形にする
- 崩れた理由を軽く振り返る
- 普段から余白を作っておく
ということです。
在宅ワークは自由な反面、仕事と家庭の予定が重なりやすい働き方でもあります。
だからこそ、予定を完璧に守ることよりも、崩れたときに戻せる工夫が大切だと感じています。
予定通りにいかない日があっても、全部を一気に取り返さなくて大丈夫。
少しずつ組み直しながら戻していけば、子育て中の在宅ワークも続けやすくなる気がします。
