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Moyo
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在宅フリーランスの口座とカードを分けてよかったこと｜経理がラクになった実体験
Moyo
在宅フリーランスとして仕事をしていると、売上や経費の管理も自分で行う必要があります。
私は現在、在宅で3Dキャラクターモデル制作の仕事をしています。
最初のうちは、仕事のお金とプライベートのお金が混ざりやすく、あとから確認するのが大変に感じることがありました。
そこで、仕事用の口座とクレジットカードを分けるようにしました。
実際に分けてみると、売上や経費の流れが見えやすくなり、経理の負担もかなり減ったと感じています。
この記事では、在宅フリーランスの私が、仕事用の口座とカードを分けてよかったことを実体験ベースでまとめます。
「在宅フリーランスは口座を分けた方がいいの？」
「仕事用カードを作る意味はある？」
「経費管理をラクにしたい」
そんな方の参考になればうれしいです。
※税金や会計の細かい判断は、状況によって変わることがあります。この記事は私の管理方法の一例として読んでください。
会計ソフトfreeeを使って経理管理をしている話は、こちらの記事で詳しくまとめています。
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在宅フリーランスの経理管理｜freeeを使っている理由
Contents
仕事用とプライベート用が混ざると管理しづらい
在宅フリーランスをしていると、仕事のお金と家計のお金が近くなりやすいです。
特に、自宅で仕事をしている場合は、仕事と生活の境目があいまいになりがちです。
たとえば、
- 仕事の売上が入る
- 仕事用のソフト代を払う
- パソコン周辺機器を買う
- 家の買い物も同じカードで払う
- プライベートの引き落としも同じ口座から出る
という状態だと、あとから見返したときに「これは仕事？プライベート？」と迷いやすくなります。
もちろん、明細を一つずつ確認すれば分かることもあります。
でも、毎回それを判断するのは意外と大変です。
特に、確定申告の時期が近づいてからまとめて確認しようとすると、かなり面倒に感じます。
私は、あとから迷う時間を減らしたくて、仕事用の口座とカードを分けるようにしました。
売上と経費の流れが見えやすくなる
口座を分けてよかったことのひとつは、売上と経費の流れが見えやすくなったことです。
仕事用の口座に売上が入るようにしておくと、「仕事でどのくらい入ってきたか」が分かりやすくなります。
また、仕事用の支払いも同じ口座やカードに集めておくと、経費の流れも見えやすくなります。
プライベートの支払いと混ざっていると、明細を見てもお金の流れが分かりにくくなります。
でも、仕事用として分けておくと、
「これは仕事の売上」
「これは仕事の支払い」
「これは事業用カードの引き落とし」
というように見やすくなります。
在宅フリーランスは、自分でお金の流れを把握する必要があります。
そのため、最初から仕事用とプライベート用を分けておくと、あとから確認しやすいです。
クレジットカードを分けると経費確認がラク
口座だけでなく、クレジットカードも分けてよかったと感じています。
私は仕事で使うものは、できるだけ仕事用のカードで支払うようにしています。
たとえば、
- ソフトの利用料
- サブスク費用
- パソコン周辺機器
- 液タブやモニター関連
- 外付けSSDなどのデータ管理用品
- 仕事で使うサービスの支払い
などです。
仕事用カードを分けておくと、カード明細を見たときに「仕事関係の支払い」がまとまっているので確認しやすくなります。
プライベートの買い物と混ざっていると、一つずつ判断する必要があります。
でも、仕事用カードにまとめておけば、あとから経費を確認するときの負担がかなり減ります。
もちろん、仕事用カードでプライベートの買い物をしないように気をつける必要はあります。
でも、最初にルールを決めておくと、経理がかなりラクになります。
freeeに連携しやすくなる
私は経理管理にfreeeを使っています。
仕事用の口座やカードを分けておくと、freeeに連携したときも管理しやすいです。
プライベートの支払いがたくさん混ざっていると、freee上で仕分けるときに迷うことがあります。
でも、仕事用の口座やカードにまとまっていれば、取引の確認がしやすくなります。
「このカードの明細は基本的に仕事用」
「この口座の入出金は仕事関係が中心」
という状態にしておくと、あとから見返すときも分かりやすいです。
freeeを使えば自動で取り込める部分もありますが、最終的に確認するのは自分です。
そのため、元の口座やカードを分けておくことは、経理のしやすさにつながると感じています。
家計と仕事のお金を分ける安心感
口座とカードを分けてよかったことは、経理だけではありません。
気持ちの面でも、家計と仕事のお金を分けられる安心感があります。
在宅フリーランスは、会社員のように毎月決まった給料が入る働き方とは違います。
月によって売上が変わることもあります。
だからこそ、仕事のお金と生活費がごちゃごちゃになると、今どのくらい仕事で使えるお金があるのか分かりにくくなります。
仕事用の口座を分けておくと、
「これは仕事用のお金」
「これは家計のお金」
と分けて考えやすくなります。
私の場合、仕事用の支払いは仕事用のお金から出すようにしたことで、気持ち的にも管理しやすくなりました。
仕事のために必要な投資をするときも、家計とは別に考えやすくなります。
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経費を探す時間が減る
仕事用の口座とカードを分けると、経費を探す時間も減りました。
確定申告の時期に、
「この支払いは何だったかな？」
「この買い物は仕事用だったかな？」
「どのカードで払ったんだっけ？」
と探すのは、かなり手間です。
特に、仕事とプライベートの買い物が同じカードに混ざっていると、判断に時間がかかります。
仕事用カードで支払うようにしておけば、あとから確認するときにかなりラクです。
もちろん、領収書や明細の管理は必要です。
でも、支払いの入口を分けておくだけで、探す範囲が狭くなります。
在宅フリーランスは、制作や発信だけでなく、こうした事務作業も自分で行う必要があります。
だからこそ、あとから探す時間を減らせる仕組みを作っておくことは大事だと感じています。
最初から完璧じゃなくても分けるだけでかなり違う
口座やカードを分けると聞くと、少し面倒に感じるかもしれません。
でも、最初から完璧な管理を目指さなくても大丈夫だと思います。
まずは、
- 売上が入る口座を決める
- 仕事用に使うカードを決める
- 仕事の支払いはなるべくそのカードにまとめる
- プライベートの買い物と混ぜないようにする
くらいからでも、かなり違います。
大事なのは、あとから見返したときに分かりやすい状態にしておくことです。
私も最初から完璧に管理できていたわけではありません。
仕事を続ける中で、「これは分けた方がラクだな」と感じて少しずつ整えてきました。
経理は、あとからまとめてやろうとすると大変です。
だからこそ、普段の支払いの段階で分かりやすくしておくと、未来の自分がかなり助かります。
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口座とカードを分けるときの注意点
仕事用の口座とカードを分けると便利ですが、いくつか気をつけたいこともあります。
まず、仕事用カードでプライベートの買い物をしないように気をつけることです。
せっかく分けても、プライベートの支払いが混ざると、あとから確認する手間が増えてしまいます。
また、仕事用口座に入ったお金をどう家計に移すかも、自分なりにルールを決めておくと分かりやすいです。
在宅フリーランスの場合、売上がそのまま生活費になることもあります。
そのため、仕事のお金と家計のお金をどう動かすかを決めておくと、管理しやすくなります。
税務や会計の細かい判断が必要な部分は、必要に応じて確認しつつ、自分が管理しやすい形を整えていくのが安心だと思います。
freeeを使うなら、分けておくとさらにラク
freeeのような会計ソフトを使う場合、口座やカードを分けておくとさらに管理しやすくなります。
仕事用の入出金がまとまっていると、取引の確認や仕訳もしやすくなります。
逆に、プライベートの支払いが多く混ざっていると、会計ソフトに取り込んだあとも確認が必要になります。
自動連携は便利ですが、何でも自動で完璧に処理してくれるわけではありません。
だからこそ、最初の段階でお金の流れを分けておくことが大事だと感じています。
まとめ｜口座とカードを分けると経理の負担が減る
在宅フリーランスとして、仕事用の口座とカードを分けてよかったことをまとめました。
私の場合、仕事用とプライベート用を分けたことで、売上や経費の流れが見えやすくなりました。
クレジットカードを分けることで、仕事関係の支払いを確認しやすくなり、経費を探す時間も減りました。
また、freeeに連携するときも、仕事用の口座やカードにまとまっている方が管理しやすいと感じています。
在宅フリーランスは、制作だけでなく、お金の管理も自分で行う必要があります。
最初から完璧にできなくても、口座とカードを分けるだけでかなり経理の負担は減ります。
仕事のお金と家計のお金が混ざって管理しづらいと感じている方は、まずは仕事用の口座やカードを分けるところから始めてみるのも良いと思います。
