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Moyo
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在宅フリーランスの経理管理｜freeeを使っている理由
Moyo
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在宅フリーランスとして仕事をしていると、制作や作業だけでなく、経理管理も自分で行う必要があります。
私は現在、在宅で3Dキャラクターモデル制作の仕事をしています。
仕事として依頼を受けるようになると、売上や経費の管理、確定申告の準備なども必要になってきます。
最初は、経理と聞くだけで少し難しそうに感じていました。
でも、あとからまとめて確認しようとすると大変なので、現在は会計ソフトのfreeeを使って管理しています。
この記事では、在宅フリーランスの私が経理管理にfreeeを使っている理由を、実体験ベースでまとめます。
「在宅フリーランスの経理管理ってどうしてる？」
「freeeを使うと何がラクになる？」
「確定申告前に慌てないようにしたい」
そんな方の参考になればうれしいです。
※税金や会計の判断は、働き方や収入状況によって変わります。この記事は私の管理方法の一例として読んでください。迷う部分は、税理士さんや公式情報を確認するのがおすすめです。
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Contents
在宅フリーランスは経理も自分で管理する必要がある
在宅フリーランスは、仕事を受けるだけでなく、お金の管理も自分で行う必要があります。
会社員のように、会社が年末調整をしてくれる働き方とは違い、フリーランスは売上や経費を自分で記録しておく必要があります。
たとえば、
- 仕事の売上
- ソフトやサービスの利用料
- パソコン周辺機器
- 液タブやモニター関連
- 外付けSSDなどのデータ管理用品
- サブスク費用
- 手数料
- 仕事用カードの支払い
など、仕事に関係するお金の動きがいろいろあります。
在宅で仕事をしていると、生活費と仕事のお金が近くなりやすいです。
そのため、何も管理していないと、あとから「これは仕事用？プライベート？」と迷いやすくなります。
経理管理は少し面倒に感じることもあります。
でも、あとから慌てないためにも、普段から記録を残しておくことは大切だと感じています。
freeeを使い始めた理由
私がfreeeを使っている理由は、経理管理を少しでも分かりやすくしたかったからです。
フリーランスとして仕事をしていると、確定申告のために売上や経費をまとめる必要があります。
手書きや表計算ソフトで管理する方法もありますが、私の場合は続けるのが大変そうだと感じました。
freeeを使うと、口座やクレジットカードと連携できるので、取引を確認しやすくなります。
また、売上や経費を記録しておく場所がひとつにまとまるので、あとから見返しやすいです。
もちろん、freeeを使えば何も考えなくていいわけではありません。
取り込まれた取引が正しいか確認する必要はありますし、分からない勘定科目や判断に迷うものもあります。
それでも、何も仕組みがない状態よりは、かなり管理しやすくなったと感じています。
私は、売上や経費をあとから思い出して整理するのが大変だったので、早めにfreeeで管理するようにしました。
在宅フリーランスとして経理管理を少しラクにしたい方は、freeeの公式サイトで機能やプランを確認してみるのも良いと思います。
口座やカードを連携できると確認がラク
freeeを使っていて便利だと感じるのは、口座やクレジットカードを連携できるところです。
仕事用の口座やカードを連携しておくと、入出金やカード利用の情報を確認しやすくなります。
私の場合、仕事用の口座とカードを分けているので、freeeに連携したときも見やすいです。
プライベートの支払いがたくさん混ざっていると、あとから仕分けるのが大変になります。
でも、仕事用の口座やカードにまとめておけば、
「これは仕事の売上」
「これは仕事用の支払い」
「これは仕事用カードの引き落とし」
というように確認しやすくなります。
経理管理は、あとからまとめてやろうとするとかなり大変です。
だからこそ、日々のお金の流れを見える形にしておくことは大事だと思っています。
取引をためこまないようにできる
freeeを使っていると、取引をためこみすぎないように意識しやすくなります。
もちろん、忙しいときは後回しにしてしまうこともあります。
でも、取引がたまってくると、あとから確認するのが大変です。
「この支払いは何だったかな？」
「これは仕事用だったかな？」
「どの案件の費用だったかな？」
と迷うことが増えてしまいます。
時間が経つほど記憶も薄れてしまうので、できるだけ早めに確認した方がラクです。
freeeに取引が取り込まれていると、未処理のものが見えるので、「確認しなきゃ」と気づきやすくなります。
完璧に毎日処理できているわけではありませんが、ためこみすぎないための仕組みとして役立っています。
経費の確認がしやすくなった
在宅フリーランスをしていると、経費になるものを自分で確認する必要があります。
私の場合、3Dモデル制作の仕事なので、ソフト代やサブスク、周辺機器、データ管理用品など、仕事に関係する支払いがあります。
ただ、経費の判断は何でも簡単にできるわけではありません。
仕事用なのか、プライベート用なのか、按分が必要なのかなど、迷うこともあります。
freeeを使うと、取引ごとに内容を確認して記録できるので、あとから見返しやすいです。
カード明細や口座の入出金だけを見ているよりも、「何の支払いだったか」を整理しやすくなりました。
また、仕事用カードを分けていると、経費候補の支払いがまとまっているので確認しやすいです。
経費の管理は、正確さも大事なので、あとから見返せる形にしておくと安心です。
確定申告前の不安を減らせる
freeeを使っていてよかったと感じるのは、確定申告前の不安を減らせることです。
確定申告の時期になってから、1年分の売上や経費をまとめて確認するのはかなり大変です。
日々の取引をある程度記録しておけば、あとから確認する量を減らせます。
もちろん、確定申告前には最終確認が必要です。
でも、まったく何も整理していない状態よりは、かなり気持ちがラクです。
私の場合、freeeに記録を残しておくことで、
「どのくらい売上があったか」
「どんな経費があったか」
「未処理の取引が残っていないか」
を確認しやすくなりました。
経理が得意ではない人ほど、早めに記録しておく仕組みを作っておくと安心だと思います。
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口座とカードを分けておくとさらにラク
freeeを使うなら、仕事用の口座とカードを分けておくとさらに管理しやすいと感じています。
プライベートの支払いと仕事の支払いが混ざっていると、freeeに取り込んだあとも一つずつ判断する必要があります。
一方で、仕事用の口座やカードにまとめておけば、確認する範囲がかなり分かりやすくなります。
私の場合も、仕事用の口座とカードを分けたことで、経理の負担が減りました。
「このカードは基本的に仕事用」
「この口座は仕事関係のお金」
という状態にしておくと、freee上で確認するときも迷いにくいです。
もちろん、仕事用カードでプライベートの買い物をしないように気をつける必要はあります。
でも、最初に分けておくだけで、あとからの確認がかなりラクになります。
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freeeを使っても確認は必要
freeeは便利ですが、使っていれば全部自動で完璧になるわけではありません。
取り込まれた取引の内容を確認したり、必要に応じて修正したりする必要があります。
また、経費になるかどうかの判断や、勘定科目の選び方で迷うこともあります。
そういうときは、無理に自分だけで判断しない方が安心です。
会計ソフトは、あくまで管理を助けてくれる道具なので、使えば終わりではなく、自分の取引をきちんと確認することが大事だと感じています。
会計ソフトは、あくまで管理を助けてくれる道具です。
私も分からないことはあります。
だからこそ、記録を残しながら、必要なところは確認するようにしています。
最初から完璧に管理できなくても大丈夫
経理管理というと、最初からきっちり完璧にしないといけないように感じるかもしれません。
でも、私は最初から完璧にできていたわけではありません。
仕事を続ける中で、
「これは分けた方がラクだな」
「この支払いは仕事用カードにまとめた方がいいな」
「取引はためこまない方があとで楽だな」
と少しずつ感じて、管理の仕方を整えてきました。
最初からすべてを完璧にしようとすると、逆にハードルが高くなってしまいます。
まずは、
- 仕事用の口座を決める
- 仕事用カードを決める
- freeeに連携してみる
- 売上や経費をためこまず確認する
- 分からないことは調べる
くらいから始めても良いと思います。
大事なのは、あとから自分が困らないように、少しずつ仕組みを作っていくことだと感じています。
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まとめ｜freeeは経理の不安を減らすための道具
在宅フリーランスの私が、経理管理にfreeeを使っている理由をまとめました。
在宅フリーランスは、仕事だけでなく、お金の管理も自分で行う必要があります。
freeeを使うことで、口座やカードの取引を確認しやすくなり、売上や経費の記録も残しやすくなりました。
特に、仕事用の口座とカードを分けておくと、freeeに連携したときも管理しやすいです。
確定申告前に一気に確認するのではなく、普段から少しずつ記録しておくことで、不安を減らせると感じています。
ただし、freeeを使えばすべて自動で完璧になるわけではありません。
分からないことは確認しながら、自分に合った管理方法を整えていくことが大切です。
経理が苦手な在宅フリーランスの方も、まずはお金の流れを見える形にしておくと、あとからかなりラクになると思います。
私も最初から完璧に管理できていたわけではありませんが、freeeを使うことで「売上や経費を見える形にする」ハードルは下がったと感じています。
在宅フリーランスとして経理管理を始めたい方は、まずは公式サイトで自分の働き方に合うか確認してみてください。
